Privacyverklaring

Privacyverklaring AVG/GDPR (Verordening 27 april 2016).

Dit deel omvat de privacyverklaring (hierna de "Privacyverklaring") van het kantoor. Het is de wettelijke plicht u te informeren op welke wijze uw persoonsgegevens door het kantoor worden verzameld en verwerkt. Dit is toepasselijk op alle relaties tussen het kantoor en het cliënteel, leveranciers (IT,…), partners (deurwaarders, ingeschakelde experten,…), derden zoals o.m. rechtbanken, arbitragetribunalen, tegenpartijen anderzijds.

De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is mr Annick De Pauw. Uw privacy is een fundamenteel recht dat door het kantoor beschermd wordt. Dit niet enkel en alleen door de “GDPR” reglementering doch ook o.m. door de aan de advocatuur eigen deontologische bepalingen . Het kantoor handelt in overeenstemming met al deze regels.

Een advocatenkantoor verzamelt en verwerkt in zijn typische hoedanigheid diverse van uw persoonsgegevens zoals o.m. uiteraard uw naam en andere persoonsgebonden gelijkaardige gegevens (adres, e-mail, telefoon, fax,….)- noodzakelijk voor het correct behandelen van uw dossier. Daarnaast worden ook gegevens verzameld omtrent u gerechtelijk (straf)verleden, u privésituatie (gehuwd, samenwonend,…), uw job, enzovoort. Dit alles afhankelijk van uw dossier uiteraard. Deze persoonsgegevens kunnen betrekking op u als cliënt of leverancier doch ook in uw hoedanigheid van tegenpartij, zakelijke relatie van een klant, enzovoort.

Deze gegevens worden bekomen door u die dit rechtstreeks aan ons bezorgt doch ook via andere kanalen (derden, internet,…). Ook ontvangen wij de door u verstrekte gegevens wanneer u contact opneemt met het kantoor via het “invulformulier” op de website.

De bekomen gegevens worden aangewend voor o.m. het correct opmaken van uw dossier, het voeren van onze opdracht als advocaat voor een correcte dienstverlening (in de meest ruime zin: onderhandelingen, opmaken contract, gerechtelijke procedure,….), het beheer van het cliënteel- en leveranciersbestand, marketing….

Wij maken gebruik van geautomatiseerde gegevensverwerking en/of “cookies” op de website www.annickdepauw.com, minstens als deel van de Google Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bezoekersgedrag bij te houden en om rapportages te krijgen over hoe bezoekers onze website gebruiken. Op basis daarvan kunnen we de website vervolgens verbeteren. Het gaat dus niet om het onthouden van persoonsgegevens, maar om het bijhouden van uw handelingen op de website.

De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten, en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen. Google zal uw IP-adres evenwel niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt doch wij hebben hier geen invloed op. U zal de verklaringen hieromtrent op de google website willen nagaan.

U kan het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten, dat bepaalde grafische elementen niet correct kunnen verschijnen, of dat u bepaalde applicaties niet zal kunnen gebruiken.

Op onze website en facebookpagina kan u buttons vinden waarmee u onze web/facebookpagina’s kan promoten op sociale media en via andere media/kanalen. Denk aan het ‘liken’ via Facebook of een ‘tweet’ versturen via Twitter, een link via e-mail verzenden,…. Deze buttons werken via stukjes code die van de sociale media platformen zelf afkomstig zijn. Via deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. De sociale media platformen geven in hun privacyverklaring aan wat ze via de cookies met uw gegevens doen.

Door gebruik te maken van onze website, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.

Uit artikel 6.1 van de Verordening blijkt op welke rechtsgronden persoonsgegevens mogen worden verwerkt. Hieronder geven wij een kort overzicht op welke rechtsgronden wij een beroep doen voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit omvat ook het register van dataverwerking.

Uw persoonsgegevens kunnen wij derhalve conform de Verordening verwerken:

• Op basis van uw uitdrukkelijke en specifieke toestemming. Uw toestemming is vrij en kan je bovendien steeds weer intrekken. M.a.w. wanneer u ons om een prestaties in het kader van een opdracht verzoek verstrekt u ons een aantal (noodzakelijke) gegevens die wij verwerken.

• Op basis van verplichtingen voortvloeiende uit de wet en de deontologie van toepassing op de advocatuur zoals o.m. witwaswetgeving,..

• Om onze opdracht en contracten te kunnen uitvoeren (cliënteel doch ook met leveranciers).

• Op basis van een gerechtvaardigd belang. Teneinde ons cliënteel in rechte bij te staan dienen ook diverse gegevens te worden verzameld en verwerkt.

De toegang tot uw gegevens zijn enkel voorbehouden aan mr. Annick De Pauw en een beperkt aantal medewerkers waarop sporadisch en indien nodig beroep wordt gedaan in de uitvoering van een opdracht zoals o.m. gerechtsdeurwaarders, tegenpartijen in een procedure, medewerkers-advocaten,…. Deze zijn allen gehouden door vertrouwelijkheid, beroepsgeheim of minstens een discretieplicht zodat voldoende waarborg wordt geboden om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren en te garanderen. Deze worden niet meegedeeld of doorgestuurd aan derden voor commerciële en promotionele doeleinden.

Uw persoonsgegevens worden bewaard zoals nodig is voor de specifieke opdracht en daarnaast zo lang als nodig is om aan de wettelijke plicht te voldoen mbt het bijhouden van dossiers. Het staat u uiteraard steeds vrij om uw dossier volledig te laten schrappen en dit op te halen op kantoor (na afspraak) waarna wij dit volledig wissen. Zeker als ons recht op verwerking gebaseerd is op uw toestemming kan u deze te allen tijde opnieuw intrekken.

U kan te allen tijde, conform de regels in de verordening, verzoeken:

1. a. inzage te krijgen in uw persoonsgegevens (recht op toegang en inzage): je hebt het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die wij over jou beschikken en om na te gaan waarvoor uw gegevens worden gebruikt;

2. b. uw gegevens te wijzigen (recht op rectificatie): je kunt vragen om onjuiste gegevens te laten verbeteren en onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen;

3. c. uw gegevens te laten wissen (recht op wissen van uw gegevens): als je vermoedt dat wij bepaalde van uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, dan kan je vragen om deze persoonsgegevens te laten verwijderen. Wij kunnen dit verzoek weigeren indien de persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of in het kader van ons gerechtvaardigd belang;

4. d. uw gegevens te laten overdragen (recht op meeneembaarheid): je hebt het recht om te vragen dat de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt, aan jou of aan een derde partij worden overgedragen.

Teneinde dit te bekomen kan u contact opnemen en uw specifiek uiteengezet verzoek via e-mail richten aan mr Annick De Pauw : annick@raoulkerstens.be Uiteraard zal u mogelijks uw identiteit moeten aantonen.

Voor vragen en / of klachten kan u ook steeds contact opnemen met Mr Annick De Pauw of klacht indienen bij:

Commissie voor de bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer Drukpersstraat 35 1000 Brussel

Tel. 02 274 48 00

Fax. 02 274 48 35

E-mail: commission@privacycommission.be